Eventy
Autor: admin dnia 29 września 2010Event to wyraz pochodzący z języka angielskiego, oznaczający \”wydarzenie\”, który już dobre kilka lat temu zadomowił się trwale w naszym języku. Wydarzenia najczęściej dotyczą nadzwyczaj rozbudowanych imprez firmowych o niepospolitych i bardzo sfabularyzowanych scenariuszach. Tak pojęte „wydarzenia” wpisały się znakomicie w obecny na ogół szary i monotonny świat biznesowy. Są niezbędną odskocznią zarówno dla pracowników jak również klientów – obie te grupy wymagają większego zainteresowania i uwagi które zapewniają im właśnie eventy. Eventy firmowe można podzielić na dwie grupy: te związane ze strategią marketingową (wprowadzenie nowego produktu, budowanie więzi z klientami, partnerami firmy itp.) oraz eventy organizowane dla pracowników firmy, często z ich rodzinami.
Wśród eventów organizowanych dla pracowników spory wkład mają imprezy plenerowe, związane z atrakcjami podnoszącymi adrenalinę i szkoleniami outodoorowymi umożliwiającymi przełamywanie swoich ograniczeń i słabości (parki linowe, jazda quadami, jazda samochodami terenowymi w trudnych warunkach, jazda konna). Jest to w dalszym ciągu najpopularniejszy rodzaj eventów. Pozwalają one nie tylko na zacieśnienie więzi miedzy współpracownikami, ale przede wszystkim na uformowanie zgranego zespołu pracowników, który będzie efektywnie pracował. Wśród tego rodzaju eventów na rynku polskim wskazane jest wyróżnić imprezy tematyczne, organizowane w określonym stylu. Nie ważne czy będzie to styl hawajski, indiański, czy też celtycki ważne by był dopracowany i w miarę autentyczny. Firmy oferujące takie kompleksowe imprezy są już na rynku i wskazane jest z ich usług skorzystać.
Wyjazdy integracyjne nastawione są na mobilizowanie zaangażowania pracowników. Coraz popularniejsze są również szkolenia outdoorowe, polegające na połączeniu przygody z doskonaleniem określonych zdolności, takich jak rozwiązywanie sporów, negocjowanie czy doskonalenie komunikacji. Harmonogram imprezy i trudność misji jest „szyta” na każdą firmę, a wszystko prowadzą wykwalifikowani trenerzy. Szkolenia outdoorowe bazują na nauce przez doświadczenie, która jest w dużej mierze skuteczniejsza niż tradycyjne szkolenia i o wiele bardziej atrakcyjna dla pracowników.
Dla partnerów i klientów urządza się raczej eleganckie konferencje, pokazy, czy bankiety. Eventy takie to przeważnie duże imprezy plenerowe, bądź w zamkniętych pomieszczeniach, na które zapraszani są albo wszyscy wraz z wolnym wstępem, albo tylko śmietanka towarzyska i najwyższa elita. W trakcie takowych eventów reklamowane i promowane są produkty jak również prezentowana funkcjonowanie danej firmy. Event jako zaskakująca forma promocji wpisuje się w zakres tzw. event marketingu rozumianego jako narzędzie promocyjne, służące do organizacji wydarzeń (eventów) skierowanych do masowego odbiorcy. Celem tych działań jest zrealizowanie postawionych przez firmę zamierzeń i dotarcie do jak największego kręgu odbiorców.
Zastosowanie imprez na potrzeby biznesu jest tak stare, jak on sam. Niezliczone rauty i pokazy dla czołowych kontrahentów były zawsze tam, gdzie odbywała się wymiana handlowa. Tym niemniej komercyjne wykorzystanie eventów w obecnym rozumieniu tego słowa rozpoczęło się na dobrą sprawę w dwudziestym wieku, szczególnie w ostatnich dwóch dekadach.
Event marketing jest jednym z najskuteczniejszych narzędzi komunikacyjnych. Posiada wyjątkową cechę – dwukierunkowość. Pozwala ona, dzięki organizowanym wydarzeniom, na wpływ na wybrane podmioty poprzez prezentację własnych idei. Równocześnie, dzięki bezpośredniemu kontaktowi, umożliwia na poznanie postaw i opinii podmiotów, na które oddziaływuje.
O czasach masowych imprez zorganizowanych dla przypadkowych osób powinno się zapomnieć. Dziś konsumenci są wymagający, a agencje zajmujące się organizowaniem eventów muszą być niezwykle elastyczne. Organizacja imprez integracyjnych staje się kunsztem wymagającą talentu i sporej inwencji twórczej
Pasywna konsumpcja, bezwiedne przyjmowanie darów losu przez konsumentów już dawno się skończyły. Dziś powinniśmy mówić o erze konsumenta prosumpcjonizty, której głównym bohaterem jest aktywny konsument, domagający się jednoczesnego i konsumowania i wytwarzania. Potrzebę tę wyśmienicie zaspokajają eventy. Powszechnym się stało kojarzenie eventu z różnego rodzaju interakcją. Jeżeli uda się konsumenta zaangażować emocjonalnie, namówić go do wykonywania różnych czynności, wtedy taki event ma duże szanse utrzymać się w jego pamięci.
Często na imprezy zaprasza się znane osoby, ze świata sztuki, kultury, aktorów, piosenkarzy, dlatego, że ludzie ich po prostu lubią. Mają okazję zobaczyć ich na żywo, dostać autograf, a być może nawet porozmawiać. Podnosi to rangę imprezy dla firm i bardzo dobrze świadczy o profesjonalizmie organizatora imprezy
Coraz popularniejsze stają się również Green Eventy (zielone imprezy, spotkania) czyli wydarzenia organizowane w sposób zrównoważony, z uwzględnieniem wpływu na środowisko naturalne. Spowodowane jest to trendami proekologicznymi które nie ominęły rzecz jasna biznesu. Dbałość o ochronę środowiska oraz działania zgodne ze społeczną odpowiedzialnością (CSR – Corporate Social Responsibility) na stałe wpisały się w strategie działalności wielu firm. Odbiło się to na organizacji eventów i to zarówno organizowanych dla pracowników jak i partnerów i klientów firmy.